Cagette Paysanne

Cagette Paysanne, mode d'emploi brouillon du 22/11/18

 

Devenir membre

 

Une participation aux frais, PAF de 5 euros par foyer, est demandé à l'inscription pour les frais éventuels de fonctionnement (impressions, papeterie etc).

 

Pour devenir membre de Cagette Paysanne, la personnes s'engage à s'impliquer dans le groupement d'achat à la manière de son choix, en étant acheteur régulier et si possible référent (il existe de nombreuses missions variées pour les référents).

 

Plus nous sommes nombreux à nous investir en tant que référent, plus la charge de travail est diluée et plus le système est résilient et pérenne.

 

Par exemple, la résilience de ce groupement d'achat pourrait se traduire par le fait qu'en cas d'absence ou de baisse de disponibilités d'une ou plusieurs personnes, un système de remplacement ou de rotation se mette en place facilement. Cela implique que plusieurs référents soient capables d'assurer un(e) même poste/mission.

 

Plus nous sommes nombreux a acheter au groupement d'achat, plus les commandes augmentent et plus le débouché est attractif pour les producteurs/fournisseurs, plus il est envisageable de bénéficier de prix intéressants.

 

Vous l'aurez compris, Cagette Paysanne se veut être un mode de consommation à part entière en proposant une large gamme de produits pour répondre à un maximum de besoins de façon éthique. Pour que cela puisse fonctionner, la participation des membres en tant qu'acheteur de cette diversité de produits est nécessaire.

 

Être acheteur régulier

 

En tant qu'acheteur régulier, vous vous engagez à :

 

• passer commande au moins une fois par mois

• s'organiser pour faire de Cagette Paysanne son fournisseur principal autant que possible

• si possible participer aux autres missions de référents

   

 

Pour passer commande

Suivez les indications sur le tableau de commande.

Pour y accéder, le lien est visible dans les mails qui vous ont été envoyé par cagette paysanne.

 

Être référent produits

 

La plupart des producteurs/fournisseurs n'ont pas la disponibilité pour prendre eux même en charge l'acheminement, la distribution et l'encaissement de leur produits pour cagette paysanne c'est donc des membres volontaires qui s'en occupent bénévolement. C'est grâce aux référents produits que cagette paysanne bénéficie de presque toutes ces propositions de produits et c'est aussi grâce au temps et à l'énergie qu'ils fournissent que Cagette Paysanne bénéficie de prix intéressants en contrepartie.

 

Il peut y avoir plusieurs référent pour les mêmes producteurs/fournisseurs afin de diminuer les fréquences de distributions par personnes, se faire remplacer par période, s'alterner ou encore assurer la mission à plusieurs !

 

En tant que référent produit, vous vous engagez à assurer selon le besoin du producteur/fournisseur :

• le remplissage du tableau de commande et sa mise à jour

• le règlement d'avance au producteur/fournisseur

• l'acheminement des produits

• la distribution et l'encaissement des produits

• la coordination entre le producteur/fournisseur et Cagette Paysanne

• l'envoi de la présentation de votre producteur/fournisseur à la boite mail de cagette paysanne pour alimenter le blog

 

Être producteur/fournisseur de Cagette Paysanne

​

Cagette Paysanne choisit un producteur/fournisseur par produit sauf en cas de complémentarité sur la fréquence, la quantité ou la qualité des produits et en consentement avec le premier producteur/fournisseur choisi.

 

Pour être producteurs/fournisseur de Cagette Paysanne, vous pouvez nous proposer vos produits via la boite mail Cagettepaysanne@gmail.com en nous transmettant un texte de présentation contenant:

 

• votre présentation, un descriptif de votre lieu de production et mode de production, d'un point de vue éthique et écologique

• vos tarifs en fonction des quantités commandées et type de conditionnement

• vos quantités disponibles de produits

• éventuellement, le geste commerciale que vous seriez prêt a faire pour Cagette Paysanne, si cela vous est possible, et dans quelles conditions (exemple: - 20% par sac de 20kg etc)

• votre choix de fonctionnement en fonction de vos disponibilités : avez vous besoin d'une personne référent qui prenne en charge : le remplissage de vos lignes sur le tableau de commande, la livraison et la distribution de vos produits ? L'avance et l'encaissement des règlements ? La coordination avec Cagette Paysanne ? Ou bien assurerez vous ces opérations vous même?

   

Ce texte de présentation peut aussi être rédigé par la personne référente si elle s'est déjà portée volontaire ou a elle même souhaité faire rentrer le producteur/fournisseur en question.

 

Par la suite, l'intégration de vos produits est étudiée en réunion ou par échange de mail le plus rapidement possible (en générale en moins de deux semaines).

 

Si vos produits sont acceptés,

 

En tant que producteur vous vous engagez à:

• accepter la mise en ligne de votre texte de présentation sur notre blog

• si vous avez un référent: lui fournir tous les renseignements nécessaires à la réalisation de ses missions

• si vous assurez vous même l'acheminement et la distribution de vos produits : être présent dès le début de la distribution voir un peu avant si vous avez besoin de temps pour la mise en place, assurer la distribution et l'encaissement de vos produits jusqu'à la fin de la distribution

• honorer vos commandes ou nous le signaler dès que possible en cas d'imprévus

• être transparent, respecter vos engagements éthiques et nous signaler tout changement si cela concerne les produits proposés

 

 

 

 

Être référent de missions

Cagette Paysanne étant un groupement d'achat auto géré, son fonctionnement nécessite également la réalisation d'autres missions ponctuelles ou régulières, nous appelons les personnes qui prennent en charge ces missions, des référents missions.

 

Les missions et postes actuels :

 

Coordinateur boite mail

Transférer les différents mails aux personnes concernées si besoin

Répondre aux autres mails reçus

Gérer l'ajout, le classement et la suppression des mails si besoin

 

Coordinateur tableau de commande

Veiller :

à la clarté et fonctionnalité du document (mise en forme, correction des erreurs)

à l'actualisation des informations

répondre au appels concernant l'utilisation du tableau et accompagner les utilisateurs si besoin

 

L'accompagnement des nouveaux membres

Chaque nouveau membre bénéficie d'un accompagnant.

Le rôle d'accompagnant est de:

• Présenter le nouveau membre au reste du groupe, lui donner son contact en cas de besoin, répondre a ces questions et veiller a sa bonne intégration dans le groupement d'achat.

• Après une période d’expérimentation, s'assurer de la volonté du nouveau membre de continuer l'aventure, ou, dans le cas contraire, signaler le départ du membre en envoyant un mail a Cagettepaysanne@gmail.com afin de faire supprimer son mail de la liste.

 

 

Rédaction et mise a jour des documents internes

Mettre à jour si besoin la Charte et le Mode d'Emploi

Les faire parvenir à tous les membres

 

Secrétaire de réunion

Poste tournant

Rédiger les comptes-rendus de réunion et les faire parvenir à tous les membres

 

Création/Diffusion de support de communication papier

Créer des affiches/flyers

Diffuser les support de communication papier

 

Administration du blog

Mettre en ligne et actualiser les contenus

(voir « blog de cagette paysanne » pour plus d'information sur son contenu)

 

Trésorier

Conserver la caisse commune

Tenir à jour le cahier des contributions/ dépenses

Faire un appel à contribution si nécessaire

 

L'aide aux distributions

Au besoin des référents:

Mettre en place et ranger de l'espace de distribution

Préparer les commandes

Assurer l'encaissement

Accompagner les nouveaux membres

 

Trésorerie et comptabilité

 

Tous les membres sont bénévoles, il n'y a de rétribution pour aucun membre.

Il n'y a aucune commission ni bénéfice prélevé sur les produits transitant par le groupement d'achat.

La trésorerie du groupement d'achat est sous la forme d'une caisse, renfermant les pafs de tous les membres et conservés par le trésorier.

 

La trésorerie est utilisée pour réaliser des dépenses choisis par les membres en réunion.

 

Les membres ayant avancé des frais sont remboursé par le trésorier sur facture ou ticket de caisse. La preuve d'achat est alors stocké dans le classeur.